江苏省南京市政府办公厅


市政府办公厅关于转发市档案局《南京市各级国家综合档案馆档案开放与利用办法》的通知

宁政办发（2009）127号


各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：

　　市档案局拟定的《南京市各级国家综合档案馆档案开放与利用办法》已经市政府同意，现转发给你们，请遵照执行。

　　二○○九年十一月六日

　　

　　南京市各级国家综合档案馆档案开放与利用办法

　　（市档案局 2009年11月）

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范本市各级国家综合档案馆（以下简称“档案馆”）馆藏档案的查阅利用行为，有效保护和充分开发档案资源，发挥档案特有的文化与经济、社会价值，促进档案馆为本市经济、社会、文化可持续发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家保密法》及《南京市档案条例》、《南京市政府信息公开规定》等法律法规，结合本市实际，制定本办法。

　　第二条 本市所属各级国家综合档案馆开放与利用馆藏档案适用本办法。

　　第三条 本办法所称的档案，是指由档案馆收藏、保管的各类档案。

　　（一）档案开放，是指对档案内容依法进行保密性鉴定，将无需保密的档案向社会开放。档案开放分馆内平台开放和互联网络等公共平台开放。

　　（二）档案利用，是指对档案的阅览、复制、摘录等。

　　第四条 南京市档案行政管理部门负责对本市档案馆档案开放、利用工作进行监督和管理。

　　第五条 档案的开放、利用遵循合法、便捷和维护档案安全的原则。

　　第六条　到档案馆利用档案，须服从档案馆安排，遵守有关规定，自携物品应存入指定位置。不使用自携设备（含存储设备）连接馆内电脑、网络系统。

　　第二章 档案的开放

　　第七条 档案馆应对所有拟开放的档案进行保密鉴定，未经保密鉴定的档案不予开放。

　　第八条 档案馆馆藏档案自形成之日起满30年一般向社会开放。其中：

　　（一）不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的经济、科学、技术、文化等类档案，以及内容符合政府信息公开范围的档案，可以随时开放。

　　（二）涉及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定等国家重大利益的档案，以及涉及公民非国家公职行为信息的档案、企业商业信息的档案，一般自形成之日起50年内不开放。法律、法规另有规定的从其规定。

　　（三）受赠档案依捐赠协议开放。非法定原因，捐赠档案的最长保密期为自捐赠日起50年。

　　（四）寄存档案的开放，由寄存者或其合法继承者决定。如无合法继承者，其档案的开放由档案馆按照本办法前述相关条款规定办理。

　　到期仍不宜开放的档案，经上一级档案行政管理部门审核同意后可以延期开放。

　　第九条　经保密鉴定，凡按国家法规无需继续保密的档案，报本级档案行政管理部门批准后开放。

　　第十条　已开放的档案应在馆内服务平台上实现全开放，并逐步、有序推进实现公共互联网络等公共平台上的公布式开放。

　　第十一条　档案馆应当为利用者提供已开放档案的目录。

　　第三章 档案的利用

　　第十二条　到档案馆利用档案需持本人身份证、工作证、学生证等合法有效证件，并详实填写利用申请。档案馆应依申请，按规定提供相应服务。

　　利用珍贵、重要档案原件及未开放档案的须持本人有效身份证。

　　第十三条　经申请登记后，利用者可自行或委托档案馆接待人员检索查阅已开放的档案。未开放档案的利用须经档案馆同意，一般由档案馆工作人员代为检索查寻。

　　利用者可在本市任一档案馆，依本办法登记利用其他档案馆已信息化共享的档案信息。

　　第十四条　公民、法人或者其他组织可根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向档案馆申请利用相关未开放档案。

　　公民、法人可以利用档案馆收藏的其自身形成的，并依法拥有所涉内容管理权限的未开放档案。

　　第十五条　利用未开放档案，利用者须出具本人所属组织、所居街道（乡、镇）以上国家机关或委托人、委托机构开具的证明查阅人身份和查阅利用目的、用途与内容、范围的介绍信函、委托书。

　　档案馆应自受理申请之日起5个工作日内，依法就是否准予利用作出答复。能够当场答复的，应当当场予以答复。

　　第十六条　利用未开放档案，除国家法律法规另有规定的外，凡属下列情况之一的，介绍信函、委托书须经相应的签批、公证：

　　（一）利用重要的内部党、政等会议记录档案的，须经档案形成单位或法定继承单位相应负责人签批，并加盖公章。

　　（二）利用内容涉及重大事（案）件、人员处理及其他重大秘密事项的档案，须经档案形成单位或法定继承单位、法定事（案）件与秘密事项处理机关签批同意，并加盖公章。

　　（三）利用内容涉及商业秘密的档案，须经档案形成单位法人签批同意，并加盖公章。

　　（四）受婚姻、公证、诉讼、产权等当事人委托，利用其相应的涉及重要个人私密信息的档案，受托人除律师事务所外，委托书须经公证。

　　利用档案移交、捐赠单位、个人有特别管理要求的档案，利用者应按要求办理相应手续。档案馆应向利用者说明需要办理的相应手续。

　　第十七条　公民可凭本人身份证到档案馆利用尚未开放的记载有关本人下放插队、支边援内、婚姻计生、学籍学历、职称任职、招聘调动、获奖荣誉、离职退休及产权债权、税费缴纳、社会保障等经历、情况的档案。

　　第十八条　未开放档案中含有利用者所需与工作、生活、学习密切相关的内容，且此内容不保密，并易与需要保密的内容作区分处理的，档案馆应以适当方式向利用者提供此部分可公开的档案内容。

　　第十九条　为编撰、研究、宣传等目的，需大量查用档案的，需提前3至5个工作日向档案馆报送相应提纲及需查内容、范围、要求，办理预约查用登记手续。

　　第二十条 已经复印、缩微、数字化等复制处理的档案，档案馆可以复制件代替原件提供利用。

　　利用特别重要、珍贵的档案原件，须有经档案馆认可的明确、合理的利用目的。

　　需要修复、整理的档案原件，一般不提供利用。

　　第二十一条 利用档案应当在档案馆指定的查阅室内进行。

　　利用者也可通过信函、电话、传真、电子邮件等途径利用已开放的档案。档案馆应于3个工作日内回复利用者的查用要求。

　　第二十二条 档案一般由档案馆代为复制，未经档案馆同意，利用者不得自行复制档案：

　　（一）利用者摘录、复制档案需逐条登记，其中摘录、复制非开放档案须经档案馆审核同意。

　　（二）利用档案原件进行复制，由档案馆根据保密要求、利用需要和档案完好状况、珍贵程度等酌情核定。

　　（三）形成50年以上的档案，一次复印不超过10份或30页，其它档案复印不超过20份或80页。破损、褪变及珍贵档案原件一律不予复印。

　　第二十三条 向档案馆移交、捐赠、寄存档案的组织和个人对其移交、捐赠、寄存的档案享有优先利用权。

　　第二十四条　利用档案馆馆藏档案，免收利用服务费。

　　
　　第四章 相关事项

　　 第二十五条 档案馆以复印形式出具档案馆藏证明。

　　档案馆对所出具的馆藏档案证明，应加盖证明专用印章，注明原件馆藏编号等需要加以说明的信息。

　　馆藏本身为复制件，以及其他明显存疑的档案，档案馆可不予出具档案证明。确需出具证明时，应加注特别说明。

　　出具馆藏中查无所需材料证明，须说明查找检索的确切内容及全宗、时间范围。

　　第二十六条 利用未开放档案，利用者应履行法定保密义务，档案馆可要求利用者签订保密协议。

　　非经秘密形成者或具有法定处理相应保密信息单位的许可，利用者不得转让、扩散及超登记利用目的、用途范围使用摘抄、复制的未开放档案。

　　第二十七条 利用者摘录、复制的已开放档案内容，如不违反国家有关规定，可以在著述中引用。

　　利用者对具有知识产权的档案的引用、公布等利用行为负责。

　　第二十八条 档案一般不外借。档案移交、捐赠者及国家司法、检察等机关因特殊原因需要外借档案，须持经单位领导签批，并盖有公章，注明需借档案及用途、经办人、预借时间等内容的借调函和经办人身份证，向档案馆申请。档案馆于5个工作日内作出是否准予外借的决定。

　　除订有专门协议的捐赠档案外，1949年（含）以前的档案一律不予外借。

　　档案最长借期为20天。借调者对所借档案的安全完好负责。

　　第五章 附 则

　　第二十九条 本办法自2010年1月1日起执行。



内蒙古自治区包头市人民政府


包头市行政执法监督规定


（1996年11月12日包头市人民政府令第81号发布）


第一条 为加强和完善本市扶正执法监督工作，保障行政机关严格依法行政，根据《中华人民共和国行政处罚法》及有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条 本市各级行政机关（含法律、法规授权或者行政机关依法委托行使行政职权的组织，下同）及其工作人员，均应遵守本规定。

第三条 本规定所称行政律法是指：

（一） 各旗县区人民政府和市属各工作部门依照法律、法规、规章，制定行政规范性文件的活动；

（二） 本市各级行政机关依照法律、法规、规章，实施具体行政行为的活动。

第四条 本规定所称行政法监督是指市人民政府对各旗县区人民政府和市属各工作部门的行政执法进行监督检查，并对发现的问题依法进行处理的活动。

本市各地区、各部门范围内的行政执法监督，参照本规定执行。

第五条 市人民统一领导全市的行政执法监督工作。

市政府法制工作部门是市人民政府行政执法监督工作的主管机关（以下简称行政执法监督机关），具体负责全市行政执法监督工作的组织和实施。

各旗县区人民政府和市属各工作部门的法制工作机构，在市政府行政执法监督机关指导下，负责本地区、本部门的行政执法监督工作。

第六条 市行政及其监督人员，必须严格依照法律、法规和本规定对行政机关及其工作人员的执法活动进行监督检查，其主要职责是：

（一） 组织实施有关行政执法监督工作的法律、法规、规章；

（二） 监督各级行政机关及其工作人员依法行使职权；

（三） 协调市属各工作部门的行政执法工作；

（四） 依法查处行政执法监督工作中发现的问题；

（五） 培训行政执法与执法监督工作人员；

（六） 建立行政执法与执法监督持证上岗制度；

（七） 办理市政府受理的行政复议与行政赔偿请求案件；

（八） 承办市政府交办的其他行政执法监督事项；

第七条 行政执法监督工作包括以下主要内容：

（一） 行政规范性文件的合法性；

（二） 行政执法主体的合法性；

（三） 行政机关履行法定职责的情况；

（四） 法律、法规、规章的实施情况；

（五） 具体行政行为的合法性和适当性、

（六） 行政执法制度的建立和执行情况；

（七） 重大行政违法案件的查处情况；

（八） 行政机关行政执法人员的培训及行政执法证件的使用情况；

（九） 罚没款物的处置情况；

（十） 行政复议应诉与行政赔偿情况；

（十一） 其他需要监督检查的事项。

第八条 行政执法监督通过下列方式进行；

（一） 行政规范性文件备案制度。各旗县区人民政府和市属各工作部门制定的行政规范性文件，必须按照《包头市行政规章制定程序规定》的要求上报备案；

（二） 行政执法工作报告制度。各旗县区人民政府和市属各工作部门，应于每年1月底以前向市行政执法监督机关提交上年度本地区、本系统的行政执法情况工作报告；

（三） 行政执法检查制度。市行政执法监督机关根据市政府的中心工作，确定行政执法检查的重点，对各旗县区政府和市属各工作部门的行政执法情况进行抽查。各地区、各部门还要对本地区、本部门的行政执法情况进行自查，并将自查情况每半年报市行政执法监督机关一次；

（四） 重大行政处罚决定备案。各旗县区人民政府和市属各工作部门对重大行政案件作出的处理决定，应在作出处罚决定之日起1个月内，上报市人民政府备案。重大行政处罚的标准是：行政拘留10日以上或者其他限制人身自由的；对公民罚款5000元以上，对法人或者其他组织罚款5万元以上，或者没收违法所得数额、没收非法财物价值与之相当的；责令停产、吊销企业营业执照或者许可证的；

（五） 重大行政违法案件督查制度。对公民、法人或者其他组织举报或者通过其他途径反映的且有重大影响的行政违法案件，由市行政执法监督机关组织调查或者督促有关部门依法查处；

（六） 行政执法证件和行政执法监督证件管理制度。市人民政府统一制发行政执法证件和行政执法监督证件，由市行政执法监督机关实施监督管理，行政执法与行政执法监督均应持证上岗具体办法由市人民政府另行规定；

（七） 需要采取的其他监督形式。

第九条 市行政执法监督机关对各旗县区人民政府和市属各工作部门实施监督检查时，有权调阅有关行政执法案卷和其他资料，被监督的部门或者地区应予协助，不得拒绝或者阻挠。

第十条 两个以上的行政机关在行政执法中发生争议的，由行政执法监督机关主持协调，协调不成的，由同级人民政府裁决，争议双方对人民政府的决定必须执行。法律、法规另有规定的除外。

第十一条 行政执法监督机关对行政执法监督中发现的问题，按以下规定处理：　　　　

（一） 对与法律、法规、规章相违背的行政规范性文件，应责令修改或者提请政府宣布撤销；

（二） 对主体不合法的具体行政行为，应予飞仔撤销，并提请政府责令该机构停止其执法活动；

（三） 对拒绝或者拖延履行法定职责的，责令限期履行；情节严重的，建议有关部门追究行政机关负责人和直接责任人的责任；

（四） 对违法或者不当的具体行政行为，责令纠正或者提请政府予以纠正；

（五） 对行政机关非法收费、罚款、集资、摊派的，督促有关部门依法处理；

（六） 对截留、坐支、挪用、私分罚没款（物）的，建议有关部门依法处理；

（七） 对行政执法人员的违法或者失职、渎职行为，通知其所在机关或者上级机关处理；情节严重的，移交司法、监察机关处理。

第十二条　行政执法监督机关对发现的问题依法处理时，应制作行政执法监督文书，及时送达被监督的行政机关。被监督的行政机关，应当在监督文书规定的期限内，将处理结果报行政执法监督机关。

第十三条　行政机关及其工作人员违反本规定，拒不履行行政执法监督机关枪的处理决定的，对其主要负责人或者直接责任人给予行政处分；对妨碍、阻挠行政执法监督机关依法执行职务的，按照治安管理处罚条例的规定，由公安机关给予治安处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十四条　行政执法监督工作人员　，必须严格依法办事，不得玩忽职守、徇私舞弊、假公济私，违者，给予行政处分；构成　犯罪的，依法追究刑事责任。

第十五条　对在行政执法监督工作中作出突出成绩的单位和个人，由人民政府给予表彰或者奖励；对行政执法状况不好的部门和单位，年终考核时不得评为先进。

第十六条　本规定由市政府法制工作部门负责解释。

第十七条　本规定自发布之日起施行。